top of page

Före webbinariet - tekniska förberedelser

Program

  • Det finns många olika e-mötesprogram med sin egna för- och nackdelar

    • Adobe Connect/Teams/ Skype for business/Zoom/Google hangouts

    • Lär dig funktionerna i det program du/din organisation/skola använder.

  • Tillrättalägg e-mötesrummet

    • Proceduren varierar lite enligt e-mötesprogram, men innehåller alltid följande moment:

      • Skapa e-mötesrum/e-mötestidpunkt

      • Ange namn

      • Klockslag

      • Inställningar

      • Tilldela roller/rättigheter

      • En unik address skapas

        • adressen skickas till alla som anmält sig till webbinariet. Kan även skickas som en kalenderinbjudan.

      • I vissa e-mötesprogram kan du andra utseende/visningslägen, infoga olika moduler som t.ex. chatrutor, förfrågningar.

  • Se till att uppdatera operativsystemet, webbläsare m.m. i god tid innan webbinariet

Bild

Val av webbkamera

  • välj en USB-webbkamera av god kvalitet
     

Placering:

  • Hitta mjukt och naturligt ljus.

  • Sätt dig med ansiktet mot ett fönster

  • Placera webbkameran så att det är nära videofönstret och ditt manus. Då har du blicken mer riktad mot kameran.

    • Är ljuset starkt, kan du möjligen filtrera ljuset med hjälp av gardiner eller persienner?

    • Är ljuset ojämnt kan du rikta ljuset med en reflektor. Tips! Med ett ark aluminium eller med ett stort vitt papper kan studsa ljuset för att få bort skuggor i ansiktet.

  • Konstljus: Lys upp ditt ansikte med en bordslampa. Tips! Investera i en ställbar LED-panel på stativ.
    Tips! För att få ett mjukare ljus kan du studsa ljuset via en vit vägg. Du kan också filtrera ljuset genom att placera ett vitt tyg eller en vit plastpåse på lampan, förutsatt att den inte blir varm.

  • Tänk på bakgrunden, hitta en harmonisk bakgrund.

    • I Teams är det möjligt att dimma bakgrunden.

    • I Zoom kan du använda en virtuell bakgrund.
       

Justering

  • Då du har mjukt och skuggfritt ljus kan du justera  inställningarna:

  • I de flesta  e-mötesprogram finns en del justeringsmöjligheter i inställningarna

    • Ställ in exponering, kontrast, vitbalans

    • Ljusrör kan få bilden att flimra, i vissa program kan du byta uppdateringsfrekvens (hertz: antingen 50 eller 60). Testa tills flimret försvinner.

    • Sträva till att bilden ser naturlig ut och få bort skuggorna i ögonen.

  • De flesta webbkameror har också egna mjukvaror för justering av bild. Obs! Gå in i e-mötesrummet förrän du öppnar webbkamerans mjukvara, annars kan det hända att bilden inte visas i e-mötesrummet.

  • Är ni två i samma utrymme ändra till bredbildsläge

Ljud

Val av mikrofon

  • Ha alltid en skild USB-mikrofon. Är du ensam bör du ha att ett headset, är ni flera i ett rum så skall det vara en konferensmikrofon.

Placering

  • En grundregel är att försöka få mikrofonen så nära ljudkällan (dig) som möjligt. Se dock upp med utandningar att de inte förstärks på ett otrevligt sätt.

Justering

  • Ställ sedan in ljudnivån

    • När du pratar normalt skall ljudnivå skall ljudmätaren visa 60-80%

    • Ställ in ljudnivån först operativyssystemet (Windows/Mac OS)

    • Justera ljudnivån sedan i e-mötesprogrammet

    • Har mikrofonen ett skilt reglage, ställ in den till mitten, så kan du öka och minska nivån enligt behov under webbinariet.

Nätet

  • Belasta in nätet i onödan, stäng alla andra program!

  • Testa nätets hastighet t.ex. på Bredbandskollen.se

    • Du bör ha minst 5 mbs uppladdning

  • Som backup kan du dela nätet från din mobiltelefon

Annan
utrustning

  • Använda två skärmar om möjligt, dela upp innehållet så du har bra överblick på mötet och ditt stödmaterial.

  • Extra belysning är nästan alltid bra att ha

Backup

  • Ha en reservplan för det mesta.

  • Du kan ha en annan dator färdigt uppkopplad till webbinariet, som du kan snabbt byta till vid behov.

Anpassa innehållet

  • Tillämpa webbtillgänglighetsprinciper

    • God kontrast m.m

    • Kom ihåg att allt flera deltar via mobil, så skärmen är liten

  • Visualisera ditt innehåll

  • Packa bilder så att filstorleken inte blir stor – detta för att minimera bandbredden

  • Bildfrekvensen är (tillsvidare) låg

    • Undvik snabba animationer i ditt material. (T.ex. Prezi)

    • Spela inte upp video via webbinariet, skicka hellre en länk till videomaterialet.

bottom of page