Före webbinariet - praktiska förberedelser
-
Boka lämpligt utrymme med bra akustik och ljus
-
Marknadsföring och anmälning
-
Fundera hur du bäst når din målgrupp
-
Vilka kanaler skall du använda?
-
-
Påminnelser och information till de anmälda
-
Skicka påminnelse i god tid innan, samt samma dag.
-
Skicka allmän information om webbinariet
-
Skicka även tekniska instruktioner hur man deltar
-
Skicka förhandsmaterial?
-
-
-
Vilka roller åtar du dig: föreläsare, moderator, IT-stöd, sekreterare
-
Gör du allt? Hur van är du att ordna webbinarier?
-
Speciellt om det handlar om ett större evenemang lönar det sig att ha tekniskt stöd och en moderator som kan besvara frågor.
-
Behöver webbinariet och beslut dokumenteras? Vem skriver PM?
-
-
Tänk på klädseln?
-
Undvik små mönster, de belastar faktiskt nätet så fort du rör dig.
-
-
Öva, öva och öva!
-
Viktigt att du behärskar e-mötesplattformen så att du kan stöda deltagarna vid behov.
-
Gör en generalrepetition som du bandar in. Titta på inspelningen så får du ett deltagarperspektiv. Analysera ditt agerande, bild och ljudkvalitet m.m. Visa en videosekvens till en kollega. Vad tycker hen?
-
Repetera denna checklista
-
Anpassa innehållet
-
Tillämpa tillgänglighetsprinciper
-
God kontrast m.m. Fonter utan seriffer är enklare att läsa på skärm.
-
-
Kom ihåg att allt flera deltar via mobil, så skärmen är liten
-
Visualisera ditt innehåll
-
Packa bilder så att filstorleken inte blir stor – minimera bandbredden
-
Tips! inbyggd funktion i Office
-
-
Bildfrekvensen är (tillsvidare) låg
-
Undvik snabba animationer i ditt material. (T.ex. Prezi)
-
-
Spela inte upp video via webbinariet, skicka hellre en länk till videomaterialet.